规章制度

 学院简介 
 现任领导 
 机构设置 
 师资队伍 
 规章制度 

当前位置: 学院首页>>学院概况>>规章制度>>正文
规章制度

法学院资料室管理员工作职责

 作者:法学院 编辑:王彬彬 审核:赵丽敏 访问次数:次 发布时间:2020-08-28


资料室管理员在法学院办公室领导下,负责对全院文书资料的统一管理。具体职责如下:

1、热爱资料管理工作,努力学习资料工作业务,虚心接受办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的文档资料,对未及时移交的资料主动向使用或产生该资料的部门催收。

3、对各类资料进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告领导,妥善处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。

5、做好资料资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅资料的效率,为资料使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。

8、对全院各产生资料部门进行资料业务指导。

9、完成领导交办的其它工作。

                       法学院

                         2020年6月

上一条:法学院科研工作量化管理暂行办法 下一条:法学院资料室管理办法

关闭

许昌学院法学院  地址:河南省许昌市魏都区八一东路88号
电话:0374-2968965  邮编:461000