资料室管理员在法学院办公室领导下,负责对全院文书资料的统一管理。具体职责如下:
1、热爱资料管理工作,努力学习资料工作业务,虚心接受办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的文档资料,对未及时移交的资料主动向使用或产生该资料的部门催收。
3、对各类资料进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5、做好资料资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅资料的效率,为资料使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全院各产生资料部门进行资料业务指导。
9、完成领导交办的其它工作。
法学院
2020年6月