一、建档原则
1．教代会存档的文书资料必须具有参考、保存价值，并保持文书资料的本来历史面貌。
2．文书资料要齐全、完整。
3．按先后顺序，分门别类。
4．一般应把一次教代会的文书资料组合成卷。
二、建档范围
1．涉及教代会工作和教职工权益保护的法律、法规。
2．涉及教代会工作的上级文件。
3．法政学院分工会和二级教代会各项制度、计划和办法。
4．教代会的组织机构、成员及出席大会的人员名单。
5．教代会筹备会、主席团会议和大会的会议通知、文件、各项讲话资料（如开幕词、院长行政工作报告、团总支贺词、财务报告、教职工代表发言、闭幕词等）、记录等。
6．教代会的决议、决定。
7．教职工代表提案及处理落实情况记录。
8．教代会闭会期间，联席会议协商处理重要问题的情况及会议记录、纪要。
9．报送的有关教代会的文件、请示、报告。
10．教职工教学、科研、文体等活动资料。
11．与教代会有关的其它资料。
三、档案管理
1．确定专人管理。
2．建立接收、查阅、保密、移交等制度。
法政学院分工会
2009年3月
